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信息化管理成就快速连锁经营

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信息化管理成就快速连锁经营

* 来源 : 传杰信息 * 作者 : admin * 发表时间 : 2014-08-15 * 浏览 : 16

 

门店规模发展带来的困惑

  果果家水果连锁以健康水果经营为宗旨。依托云南广西几万亩的生态绿色种植基地,大力开展终端零售经营。


  1、企业规模:从2011成立之初,短短两年时间,在乌市各商业区域,人口聚集区,大的住宅小区。开设了25家店面,员工人数近200人。


  2、信息化现状:公司使用的是财务进销存一套系统,门店收银一套系统,数据通过中间开发的接口进行传递。


  3、管理问题聚焦
       - 如何实现门店与总部信息的共享和高效协同?
       - 如何准确核算门店经营情况?
       - 如何做到门店准确及时的货物配送?
       - 如何建立会员经营体系来拉动终端消费?

  为解决以上核心问题,果果家的管理者们选择了多个产品进行对比,新疆友飞达公司展示给果果家的方案,是其看到的最后一个方案,凭借T+完善的业务流程,先进的设计结构,更灵活的部署模块。T+迅速成为果果家最满意的方案,通过商务谈判,迅速签约。应用产品为30站点财务+业务+零售收银+移动应用。

  应用T+带来的改变

  总部门店业务同步,信息共享杜绝重复工作


  问题关键点:财务进销存与收银应用的两套系统。总部采购商品后,先在进销存软件入帐。在给门店配送时需先在进销存做出库,然后在收银软件另外做入库。业务工作重复,错误几率大。后来专门为两个系统开发过接口,但应用效果不理想。


  T+应用方式:应用T+系统后,总部商品采购入库,门店做要货单,配送部门根据门店要货单直接做调拨。配送部门和门店通过一套系统无缝连接,提高工作效率,数据完全一致,没有任何错误,简单高效。

  门店经营状况全知道,老板财务都省心


  问题关键点:原应用的进销存软件,没有财务总帐核算功能,全凭业务单据出一两张简单的报表。已经无法满足公司单店核算的需要。

  T+应用方式:应用T+系统后,将总帐核算科目设成部门(门店)辅助核算,各门店的所有业务单据,自动生成相应的财务凭证,到月底自动结转成本, 结转损益,按各门店出利润表。方便,准确的掌握各店面的经营情况。

  门店库存随时清楚,手机查库更方便

   

  问题关键点:随着门店数量的不断增加,采购量日益增加,配送部需要及时掌握各门店库存情况,制定合理的采购计划,有些进口水果,需要随时查看库存状况。之前的系统,收银后不能及时出库,只有当天结帐后,门店库存才减少,采购部门永远得不到最真实的库存数据。
   

  T+应用方式:T+的实时出库功能,每一笔收银完成后,系统自动减少门店库存,采购部就能更快更准确的掌握最真实的库存况。同时采购人员外出时,通手机端都可以随时掌握库存情况。

  会员管理更方便,提升销量效果显著

   

  问题关键点:随着果果家品牌和口碑提升,公司引入会员卡模式。以前的收银系统,无会员管理功能。
   

  T+应用方式:T+的会员管理,可以设置不同的会员类型,消费积分,会员促销等,而且在收银前台就可以查询相关信息。

  实施轻松,5天树连锁门店信息化典范

  签约第二天,果果家联合新疆友飞达以及畅捷通新疆办事处,组织实施团队。
   

  第1至3天:完成基础实施工作,包括基础档案整理、店面人员培训、操作手册编写,门店POS安装。
   

  第4天:完成期初数据导入工作,因为门店下班时间为晚上11:30,店面库存盘点数,需要到凌晨报到总部,在凌晨4:00前,实施团队完成了所有期初数据导入工作。备份数据,正式启用T+系统。
   

  第5天:系统正式上线,24家店面除部分没有电子称设备以外,全部启用T+进行收银,数据上传至服务器端,门店填写要货单,配送库给门店进行调拨,零售单生成统计报表,并传到财务模块,生成收入和成本核算凭证。所有业务在一套系统完美呈现,系统在5天内上线成功。
   

  通过实施双方的共同努力,只用了5天!30个站点的连锁零售项目成功上线。这真是一个了不起的成绩。
   

  当新疆友飞达的实施团队和新疆果果家相关工作人员一起在项目庆功宴上,一同举杯时,大家忘掉了5天连续深度加班的极致疲劳,收获了5天成功交付项目的喜悦心情。同时更感到欣慰的是,果果家管理者对T+产品高度认可,对T+实施团队的工作能力和态度的赞誉。

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